Programación

Programación

A modo de recordatorio este apartado recopila todos aquellos asuntos que año tras año y a lo largo del curso escolar debemos tener presentes a nivel organizativo.

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Septiembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Programación de las actividades extraescolares del nuevo curso
    (en el caso de que no se haya anticipado la oferta en el mes de junio).

    • Cuadrante de actividades extraescolares.
  • Web: Actualizar la información (profesores, horarios, cursos, documentación, etc).
  • Reunión informativa: presentación de la AMPA a las nuevas familias.
  • Inscripción de socios. Cobro de cuotas.
    • Actualización de la base de datos de socios.
    • Actualización de la lista de correo de socios.
    • Inscripción en las actividades extraescolares.
    • Inscripción en las EEDDMM.
    • Listas definitivas de inscritos en actividades extraescolares.
  • Pago del AMPA de la cuota asociativa a FAPA.
  • Solicitud de espacios al Ayuntamiento y Conselleria para las actividades organizadas por el AMPA en el centro. Si es posible y se concretan las fechas, solicitarlas de forma conjunta para evitar el tener que solicitarlas en cada ocasión.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Octubre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Asamblea General Ordinaria de socios.
  • Cierre y gestión de pago de las EEDDMM.
  • Consejo Escolar extraordinario de inicio de curso (aprobación del Plan General Anual del centro).
    • Inclusión de las actividades extraescolares a desarrollar en el centro en la PGA.
      Recordar incluir la Plantà de la Falla y la Cremà (con bomberos).
    • Solicitar una copia de la PGA aprobada, para consulta y archivo.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Noviembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Gestionar la adquisición de chocolatinas o similares para reparto en Navidad (preferiblemente mediante patrocinador de alguna marca).
  • Propuesta la actividad “Escola de Nadal”.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Diciembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Elecciones a cargos de la Junta Directiva (si procede).
  • Organizar la visita del “Paje Real” para antes de las vacaciones de Navidad.
  • Organización de la actividad “Escola de Nadal”.
    • Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Enero

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
    •  Renovación de cargos en la junta de la AMPA (si procede).
  • Preparar la documentación y gestionar la solicitud de la Ayuda para realización de actividades complementarias (cofinanciada GVA y FSE).
  • Web: actualizar la información que proceda.

Febrero

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Participación en la celebración del Carnaval (si procede).
  • Propuesta la actividad “Escola Pascuera”.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Marzo

  •  Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Participación en la celebración de Las Fallas.
    • Autorización de espacios si procede y aviso a los bomberos.
  • Convocar una jornada de puertas abiertas previa al periodo de matrícula.
  • Organización de la actividad “Escola Pascuera”.
    • Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Abril

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Actividad Escola Pascuera.
  • Propuesta de campamentos de verano.
  • Propuesta de Escola d’Estiu.
  • Reserva sillas y mesas para fiesta fin de curso.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Mayo

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Ofertar talleres para las tardes de junio y septiembre.
  • Organización de los campamentos de verano.
  • Organización de Escola d’estiú.
    • Solicitud al Ayto del uso de los espacios.
    • Solicitud a Conselleria del uso de comedor.
    • Petición de presupuestos del catering de comedor  (Eurest y/o otros).
    • Estimación de precios finales (servicio y comedor según opciones).
  • Web: actualizar la información que proceda.

Junio

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Asamblea general Ordinaria de Socios.
  • Consejo Escolar extraordinario de clausura de curso (evaluación).
  • Pasar a los padres la encuesta de actividades extraescolares.
    Grado de satisfacción y previsión de matrícula para el próximo curso.
  • Programar las actividades extraescolares del curso siguiente y si es posible ofertarlas a las familias para que puedan anticipar la inscripción.
  • Organización de la fiesta fin de curso.
    • Contratar las mesas y sillas.
    • Revisar tema luces y sonido.
    • Confeccionar adornos y decorado (si procede).
    • Apoyo acto de despedida de alumnos de sexto (incluido aporte económico).
    • Actuaciones de celebración de fin de curso (en colaboración con el colegio y las empresas de extraescolares).
    • Contratar la limpieza de patios, tras la fiesta.
  • Web: actualizar la información que proceda (relación de libros para el nuevo curso).
  • Web: crónica diaria de la evolución de los campamentos.
  • Organizar el mercadillo de libros.

Julio

  • Actividad Escola d’Estiú.
  • Web: actualizar la información que proceda.
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