Programación

Programación

A modo de recordatorio este apartado recopila todos aquellos asuntos que año tras año y a lo largo del curso escolar debemos tener presentes a nivel organizativo.

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Septiembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Programación de las actividades extraescolares del nuevo curso
    (en el caso de que no se haya anticipado la oferta en el mes de junio).
  • Reunión informativa: presentación de la AMPA a las nuevas familias.
  • Inscripción de socios. Cobro de cuotas.
    • Actualización de la base de datos de socios.
    • Actualización de la lista de correo de socios.
    • Inscripción en las actividades extraescolares.
    • Inscripción en las EEDDMM.
    • Listas definitivas de inscritos en actividades extraescolares.
  • Pago del AMPA de la cuota asociativa a FAPA.
  • Solicitud de espacios al Ayuntamiento y Conselleria para las actividades organizadas por el AMPA en el centro. Si es posible y se concretan las fechas, solicitarlas de forma conjunta para evitar el tener que solicitarlas en cada ocasión.
  • Web: actualizar la información que proceda.

Octubre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Asamblea General Ordinaria de socios.
  • Cierre y gestión de pago de las EEDDMM.

Noviembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Propuesta de la actividad «Escola de Nadal».

Diciembre

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Elecciones a cargos de la Junta Directiva (si procede).
  • Organizar la visita del «Paje Real» para antes de las vacaciones de Navidad.
  • Organización de la actividad «Escola de Nadal».
    • Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.

Enero

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
    •  Renovación de cargos en la junta de la AMPA (si procede).
  • Preparar la documentación y gestionar la solicitud de la Ayuda para realización de actividades complementarias (cofinanciada GVA y FSE).

Febrero

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Participación en la celebración del Carnaval (si procede).
  • Propuesta la actividad «Escola Pascuera».

Marzo

  •  Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Participación en la celebración de Las Fallas.
    • Autorización de espacios si procede y aviso a los bomberos.
  • Convocar una jornada de puertas abiertas previa al periodo de matrícula.
  • Organización de la actividad «Escola Pascuera».
    • Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.

Abril

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Actividad Escola Pascuera.
  • Propuesta de campamentos de verano.
  • Propuesta de Escola d’Estiu.
  • Reserva sillas y mesas para fiesta fin de curso.

Mayo

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Ofertar talleres para las tardes de junio y septiembre.
  • Organización de los campamentos de verano.
  • Organización de Escola d’estiú.
    • Solicitud al Ayto del uso de los espacios.
    • Solicitud a Conselleria del uso de comedor.
    • Petición de presupuestos del catering de comedor  (Eurest y/o otros).
    • Estimación de precios finales (servicio y comedor según opciones).

Junio

  • Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
  • Asamblea general Ordinaria de Socios.
  • Pasar a los padres la encuesta de actividades extraescolares.
    Grado de satisfacción y previsión de matrícula para el próximo curso.
  • Programar las actividades extraescolares del curso siguiente y si es posible ofertarlas a las familias para que puedan anticipar la inscripción.
  • Organización de la fiesta fin de curso.
    • Contratar las mesas y sillas.
    • Revisar tema luces y sonido.
    • Confeccionar adornos y decorado (si procede).
    • Apoyo acto de despedida de alumnos de sexto (incluido aporte económico).
    • Actuaciones de celebración de fin de curso (en colaboración con el colegio y las empresas de extraescolares).
    • Contratar la limpieza de patios, tras la fiesta.

Julio

  • Actividad Escola d’Estiú.