Programación
A modo de recordatorio este apartado recopila todos aquellos asuntos que año tras año y a lo largo del curso escolar debemos tener presentes a nivel organizativo.
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Septiembre
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Programación de las actividades extraescolares del nuevo curso
(en el caso de que no se haya anticipado la oferta en el mes de junio). - Reunión informativa: presentación de la AMPA a las nuevas familias.
- Inscripción de socios. Cobro de cuotas.
- Actualización de la base de datos de socios.
- Actualización de la lista de correo de socios.
- Inscripción en las actividades extraescolares.
- Inscripción en las EEDDMM.
- Listas definitivas de inscritos en actividades extraescolares.
- Pago del AMPA de la cuota asociativa a FAPA.
- Solicitud de espacios al Ayuntamiento y Conselleria para las actividades organizadas por el AMPA en el centro. Si es posible y se concretan las fechas, solicitarlas de forma conjunta para evitar el tener que solicitarlas en cada ocasión.
- Web: actualizar la información que proceda.
Octubre
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Asamblea General Ordinaria de socios.
- Cierre y gestión de pago de las EEDDMM.
Noviembre
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Propuesta de la actividad «Escola de Nadal».
Diciembre
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Elecciones a cargos de la Junta Directiva (si procede).
- Organizar la visita del «Paje Real» para antes de las vacaciones de Navidad.
- Organización de la actividad «Escola de Nadal».
- Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.
Enero
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Renovación de cargos en la junta de la AMPA (si procede).
- Preparar la documentación y gestionar la solicitud de la Ayuda para realización de actividades complementarias (cofinanciada GVA y FSE).
Febrero
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Participación en la celebración del Carnaval (si procede).
- Propuesta la actividad «Escola Pascuera».
Marzo
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Participación en la celebración de Las Fallas.
- Autorización de espacios si procede y aviso a los bomberos.
- Convocar una jornada de puertas abiertas previa al periodo de matrícula.
- Organización de la actividad «Escola Pascuera».
- Solicitud al Ayto. de los espacios a utilizar.
Abril
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Actividad Escola Pascuera.
- Propuesta de campamentos de verano.
- Propuesta de Escola d’Estiu.
- Reserva sillas y mesas para fiesta fin de curso.
Mayo
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Ofertar talleres para las tardes de junio y septiembre.
- Organización de los campamentos de verano.
- Organización de Escola d’estiú.
- Solicitud al Ayto del uso de los espacios.
- Solicitud a Conselleria del uso de comedor.
- Petición de presupuestos del catering de comedor (Eurest y/o otros).
- Estimación de precios finales (servicio y comedor según opciones).
Junio
- Reunión mensual de la Junta Directiva (y colaboradores interesados).
- Asamblea general Ordinaria de Socios.
- Pasar a los padres la encuesta de actividades extraescolares.
Grado de satisfacción y previsión de matrícula para el próximo curso. - Programar las actividades extraescolares del curso siguiente y si es posible ofertarlas a las familias para que puedan anticipar la inscripción.
- Organización de la fiesta fin de curso.
- Contratar las mesas y sillas.
- Revisar tema luces y sonido.
- Confeccionar adornos y decorado (si procede).
- Apoyo acto de despedida de alumnos de sexto (incluido aporte económico).
- Actuaciones de celebración de fin de curso (en colaboración con el colegio y las empresas de extraescolares).
- Contratar la limpieza de patios, tras la fiesta.
Julio
- Actividad Escola d’Estiú.